发展医药物流信息化的策略

纪效华 山东省精神卫生中心N
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「摘要」信息化是医药流通企业能否成功扩张, 同时又能降低管理成本的关键因素, 也是更快、更好的响应客户的最基本支持物流信息处理己经成为提高竟争力的重要手段。本文对此进行了探讨。N
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一、医药物流信息化简介N
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医药物流信息化平台的功能及构建是集成了各物流参与单位, 如生产企业、供应商、货运代理、仓储企业、银行等信息系统, 为用户提供在线的物流交易环境即虚拟交易大厅和政府各职能服务的集成环境。它是以网络业务管理、信息交换和信息共享为支撑, 以建立一个综合的、开放的B2B、B2C电子商务交易平台。其功能在于, 通过信息的及时交换和共享, 为用户提供“ 一站式” 的智能化实时事务处理, 从而为中小企业提供高效、低成本的信息平台, 物流信息平台一般具有如下功能：（1）在线交易、（2）信息发布、（3）货物跟踪、（4）智能配送、（5）金融服务等。医药物流信息平台即是专业化的服务于医药行业的物流信息平台。它的用户, 或者说参与者有医药制造企业、销售分公司销售网、医药贸易公司、零售商、客户、原材料供应商等。这些参与者可以在信息平台上交流共享信息, 依靠信息平台来调度和整合分散于各参与者、各环节中的生产、仓储、运输等功能, 达到信息流、物流和商流的统一协调, 共同协作实现医药行业供应链物流联盟。一个高效率的物流信息平台应具备的功能有：（1）信息交换功能, （2）搜索引擎, 这也是所必须具备的功能,（3） 门户网站, （4）提供代理人系统和货栈管理系统的租用服务, （5）连接政府部门, （6）连接其他物流相关行业。医药物流信息平台除具备上述通用的功能以外, 还应具备适应其自身行业特点的特有功能,即应急服务、GSP/GMP审核管理、药品质量控制中心等三种功能。可以说, 物流信息平台是现代医药物流建设的一个主要组成部分, 而目在未来的竞争因素方面它起着决定性的作用。要打造高效率的医药物流信息平台。N
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二、发展医药物流信息化的策略N
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1、着眼未来, 统筹规划N
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建设现代物流信息平台的战略目标是围绕从生产要素到消费者之间时间和空间上的需求, 能够处理从制造、运输、装卸、包装、仓储、加工、拆并、配送等各个环节中产生的各种信息, 使信息能够通过物流信息平台快速准确传递到现代物流供应链上所有相关的企业、物流公司、政府部门及客户或代理公司。物流信息平台的规划和设计要紧密结合木区域经济发展现状和未来一年的发展战略。建设物流信息平台的原则是适度超前、一次规划、分步实施、可操作性强。因为物流流程信息平台规模大、使用周期长, 所以物流信息平台的设计必须要具有前瞻性, 同时又要使系统具有较强的扩展能力, 以适应信息技术的快速发展。建设现代物流信息平台还不可忽视以下几个方面问题一是信息平台战略规划起点要高, 小宜反复修改, 避免投资损失。二是信息平台规划要力争纳入本市或本区域城市总体战略规划, 要适应本市或本区域战略发展要求。二是建设信息平台一定要从实际出发, 不可自目, 要量力而行, 循序渐进。N
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2、医药流通业的信息化N
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现代医药物流的发展必须以信息化建设为支撑, 引导企业发展先进的信息技术, 加强条形码、GSP的管理和电子数据交换EDI、管理信息系统以及射频技术、企业资源计划、全球定位系统和供应链管理等物流技术在医药现代物流企业中的应用, 从亩全面提高企业的信息化管理水平。现代信息技术是物流平台建设的基础, 也是物流平台的组成部分, 把全国性物流信息平台建设纳入我国信息化工程之中, 提高物流系统总体信息技术的应用水平。在发达国家, 网络建设已很完善, 支撑物流的信息系统也非常广泛, 主要有利用卫星的全球定位系统GPS,电子数据交换系统EDI, 自动连续补货系统即CRP, 电子订货系统EOS, 销售时点实时控制系统POS, 高速道路交通系统ITS, 车寻货系统KIT, 资金快速支付系统EFI, 以及实现信息快速输入的条形码技术和网上交易的电子商务技术等。物流运作对信息的依赖程度, 信息对物流的带动作用是很突出的。当越来越多的高新技术进入物流领域后, 使得物流企业构架起了完善的信息系统, 达到进货、加工、仓储、配车、配送等活动的高效运行, 进一步推动了物流业的高效率化, 使得物流企业真正成为现代物流的代表。N
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3、合理配置信息平台N
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根据信息平台应具备的功能, 即数据交换功能、信息发布服务功能、会员服务功能、在线交易功能、智能配送功能, 按照分步实施, 循序渐进的原则, 先建设近期功能数据交换功能、信息发布服务功能、会员服务功能、在线交易功能项目, 再建设远期功能智能配送、货物跟踪等功能项目。医药物流信息平台的建设将给医药行业供应链联盟的形成带来一个发展平台, 促进医药行业的新一轮整合。同时, 医药物流信息平台作为一个行业性专业化的物流信息平台, 它将与其他行业物流信息平台共同构成物流公共信息平台, 更好地为医药行业物流服务。N
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总之, 物流信息平台是现代医药物流建设的一个主要组成部分, 而目未来的竞争因素方面它起着决定性的作用。N
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